La tecnología desempeña un papel vital en el éxito de un evento. Es realmente importante y debe tomarse en serio para mejorar y facilitar la experiencia del evento. El sector evoluciona a la velocidad de la luz, lo que supone un reto para los organizadores y planificadores de eventos mantenerse al día de las últimas tendencias. Por eso, en este artículo vamos a mostrarte las mejores Tendencias Tecnológicas que ya están operativas o lo estarán en el futuro para la organización de eventos.

Soluciones digitales y sin contacto:

Empezando por las inscripciones online para eventos presenciales o virtuales, tanto el público online como el offline puede utilizar la inscripción online rellenando un formulario creado por ti en el que se piden algunos datos y respuestas, puedes utilizar la automatización de Whatsapp para que el proceso sea rápido y sencillo.Puedes añadir el enlace de la página de inscripción en todas las actividades promocionales.

Las soluciones sin contacto, como la venta de entradas, el registro, las interacciones con productos y expositores, gestionadas mediante códigos QR, pueden ayudar a los asistentes a evitar el contacto con el personal durante el registro, y son más seguras y rápidas que el registro tradicional, además, mejoran las medidas de seguridad y salud.

Tecnología de reconocimiento facial, Es una tecnología más avanzada y segura para el check-in. La utiliza un software que puede rastrear, registrar y recordar los rasgos faciales de cada individuo.

P.D.: Hay que tener en cuenta las cuestiones de privacidad antes de implantar esta tecnología en su evento.

Herramientas de marketing y gestión:

El marketing digital está en continua evolución, el uso de las herramientas de gestión adecuadas ayudará mucho y facilitará muchas cosas, como la recopilación de datos, la publicidad, la publicación de informes.

Redes Sociales: 

Con el fin de llegar a las mayores audiencias, y promover el objetivo y la visión de sus eventos, los medios de comunicación social deben ser el número uno en su lista. Herramientas como las páginas de empresa, la publicidad, la retransmisión en directo y los grupos pueden aumentar la asistencia a su evento.

Análisis e información:

Las medidas de rendimiento digital más rápidas y eficientes son los informes de análisis de datos e insights. Google Analytics es, con diferencia, la aplicación más detallada.

Experimentos MetaVerse:

Un espacio 3D y un entorno digital simulado que utiliza la realidad aumentada (AR), la realidad virtual (VR).Las nuevas tendencias tecnológicas para actividades de eventos incorporan el nuevo modelo de plataforma de Facebook llamado Metaverso. El objetivo es animar a todo el mundo a vivir en línea en un espacio virtual creado por ellos mismos. 

Las empresas progresistas y modernas ya están explorando y trabajando en formas de organizar sus eventos metaversos.Y se predice que el Metaverso será la principal tendencia tecnológica a finales de 2023.

Transmisión en directo y traducción:

La retransmisión en directo de un evento híbrido puede presentar algunas dificultades técnicas, pero con el equipo adecuado, la experiencia será excepcional tanto para los asistentes presenciales como para los remotos, y podrá llegar a más y diferentes personas de todo el mundo mediante la función de retransmisión múltiple, en las redes sociales y otros canales.

Los organizadores de eventos virtuales pueden llegar a un público más amplio y ampliar la escala de sus actos. Aunque el inglés es un idioma universal y la mayoría de las veces es el idioma principal en los eventos, la barrera del idioma sigue siendo un gran reto.

El éxito de un evento depende en gran medida de las tecnologías utilizadas. El uso de tecnologías avanzadas facilitará el proceso y también mejorará una experiencia única e inolvidable para los asistentes.