Des milliers d'événements sont organisés chaque année au Maroc, notamment auprès des organismes gouvernementaux, dans le cadre de conférences, forums, ateliers, réunions régulières, etc. Malheureusement, ces événements ont eu un impact négatif sur l’environnement. Pour surmonter cela, l'organisation d'événements verts et écoresponsables s'est avérée être la solution: L'intégrer est intéressant et souvent pour des fins sociales, économiques et environnementales.

Il est temps pour les organisateurs d'événements d'accueillir des actions vertes et de développer des stratégies efficaces de planification d'événements durables.

1. Mettre en œuvre un système efficace de gestion de déchets:
- Un invité dans un événement est estimé de générer une quantité importante de déchets, pour détourner les déchets des décharges et répondre aux exigences d'une économie circulaire, vous aurez besoin d'un système de gestion des déchets efficace, qui comprend les éléments clés suivants :

- Le recyclage des déchets : Les déchets tels que le plastique, le verre, l'aluminium et la nourriture peuvent être recyclés. Apportez des bacs de recyclage sur place pour séparer ces articles de manière appropriée. Cela permettra une classification organisée des déchets pour lancer le processus de recyclage. En recyclant, on utilise moins de matières premières, d'énergie, d'eau et de produits chimiques pour fabriquer de nouveaux produits.

- Réduire les déchets : La réduction des déchets devrait être votre premier point d'appel, ce qui exige des prévisions précises. Consultez les données historiques, si elles sont disponibles, pour estimer la quantité de matériel nécessaire à l'organisation de votre événement.

- Adoptez des matériaux respectueux de l'environnement : Achetez du papier et des fournitures fabriqués à partir de matériaux écologiques, comme des assiettes, des tasses et des ustensiles. Par exemple, Viva Terra propose une collection SeaGlass, faite à 100 % de verre recyclé. 

2. Penser au transport et aux déplacements:
L'objectif est de réduire la quantité de combustibles fossiles utilisés pour le transport des personnes (participants, délégués, exposants, congressistes, etc.), des équipements (stands, appareils de communication, etc.) et des marchandises (décorations, produits alimentaires). Parmi les remèdes, les transports publics, la cohabitation, etc. sont encouragés. Et surtout, des remèdes seront mis en œuvre pour le fameux dernier kilomètre (après la gare ou autre site d'arrivée). Les émissions d'essence restantes ayant un effet de coupure pourront être compensées.

3. choisir un espace événementiel durable:
La façon la plus simple de créer une expérience durable est de choisir des lieux d'événements permanents où tout sera géré pour vous. Choisissez un lieu qui a fait l'objet d'une vérification indépendante pour répondre aux normes de certification LEED® pour les bâtiments écologiques ou les évaluations opérationnelles comme la Clé verte. Pensez à prendre contact avec les bio-fermes locales pour savoir si elles accueillent des événements sur leurs terrains afin d'aider vos invités à se sentir plus en phase avec l'environnement.

Un lieu d'événement durable spécialisé peut vous aider à réduire l'utilisation de ressources comme l'eau et l'électricité, à détourner les déchets des décharges, à fournir à vos invités des aliments biologiques produits de manière durable et à compenser toutes les émissions de carbone de votre événement.

4. Réduire la consommation de l’eau et de l'énergie:
- Planifier la gestion de la consommation de ces deux éléments est très importante dans l’organisation d’un événement vert. Pour achever cela il faudra:

- La maîtrise de l'eau est importante pour tout, de la boisson au nettoyage en passant par la cuisine et les repas. Afin d'éviter de taxer l'approvisionnement en eau de la communauté, les gestionnaires devraient utiliser de l'eau recyclée chaque fois que cela est possible pour les activités non potables. Pensez également à choisir un endroit doté d'éléments aquatiques comme des fontaines et de dispositifs d'économie d'eau comme des toilettes à faible débit.

- L'une des meilleures méthodes pour réduire les émissions de CO2 consiste à réduire la consommation d'énergie, ce qui peut se faire en changeant de source d'énergie. Un rassemblement peut ainsi rapidement devenir beaucoup plus viable. L'efficacité énergétique est donc un élément crucial de l'organisation d'un rassemblement plus durable. L’installation des systèmes de stockage d'énergie qui fonctionnent de manière autonome au cours de l’événement.

Le secteur de l'événementiel a connu un changement important en raison du développement rapide et récent de la technologie des batteries. Grâce à cette technologie et à des plans audacieux de réduction des émissions de carbone, la durabilité est désormais au premier plan de l'administration et de la planification des événements.